Pourquoi ce sujet est stratégique pour votre entreprise

En tant que chef d’entreprise, responsable RH ou référent formation, vous êtes confronté à une exigence croissante : valoriser les compétences de vos salariés, tout en assurant la conformité réglementaire et en préparant votre structure aux enjeux de demain (santé, sécurité, transition, mobilité…).

Dans ce contexte, l’État a mis en place un outil innovant, souvent méconnu, mais extrêmement utile : le Passeport de Formation.

Chez ESFORMA, nous accompagnons les entreprises dans cette démarche. Toutes nos formations professionnelles (SST, incendie, gestes et postures, permis feu…) sont compatibles avec le Passeport de Formation, et nous délivrons les attestations nécessaires à son alimentation.

Qu’est-ce que le Passeport de Formation ?

Le Passeport de Formation, aussi appelé Passeport d’orientation, de formation et de compétences, est un outil numérique gratuit mis en place par l’État. Il permet à chaque actif (salarié, apprenti, demandeur d’emploi, agent public…) de centraliser, conserver et valoriser toutes ses compétences acquises tout au long de sa carrière.

Ce passeport s’inscrit dans une logique de traçabilité professionnelle, pour faciliter :

  • L’entretien professionnel
  • Les mobilités internes
  • Les reconversions
  • Les montées en compétence
  • La conformité réglementaire de l’entreprise

Depuis quand existe-t-il ? Est-ce obligatoire ?

Le Passeport de Formation a été institué par la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Il est mentionné dans le Code du travail (article L6323-8).
Sa version numérique a été ouverte en 2020, via la plateforme Mon Compte Formation.

Il n’est pas obligatoire, mais :

  • Il est fortement recommandé pour les salariés
  • Il est étroitement lié aux obligations de l’employeur lors des entretiens professionnels (tous les 2 ans)
  • Il deviendra probablement un référentiel RH incontournable dans les années à venir

Que dit la réglementation ?

Voici les principaux articles de référence :

Article L6323-8 du Code du travail

« Chaque titulaire d’un compte personnel de formation peut disposer d’un passeport d’orientation, de formation et de compétences accessible via un service numérique gratuit. »

Article L6315-1 du Code du travail

L’employeur est tenu de réaliser un entretien professionnel tous les deux ans, pour évoquer l’évolution professionnelle du salarié.
Il doit notamment mentionner les formations suivies, les compétences acquises et la mise à jour du passeport.

Article L6313-1 du Code du travail

Définit les actions de formation éligibles à l’enregistrement dans le passeport (formations, bilans, VAE, apprentissage…).

Que contient le Passeport de Formation ?

Le passeport regroupe tous les éléments liés au parcours professionnel d’une personne :

  • Diplômes et titres professionnels
  • Certifications (SST, CACES, habilitations, titres RNCP…)
  • Formations internes et externes
  • Compétences développées en situation de travail
  • VAE, bilans de compétences
  • Engagements bénévoles significatifs

Tout peut être enregistré par le salarié lui-même, dans un espace personnel sécurisé.

À quoi sert-il concrètement pour l’entreprise ?

Côté employeur :

  • Faciliter la gestion des compétences (plan de développement)
  • Avoir une vision claire des acquis formation
  • Préparer et structurer les entretiens professionnels
  • Justifier facilement la conformité réglementaire (notamment SST, incendie, ergonomie)
  • Motiver les salariés dans une logique de reconnaissance

Côté salarié :

  • Mieux valoriser son parcours et ses savoir-faire
  • Anticiper une reconversion ou une mobilité
  • Centraliser toutes ses attestations et diplômes
  • Se préparer à un entretien ou à une évaluation
  • Être acteur de son évolution professionnelle

Comment ça fonctionne ?

Chaque personne peut accéder à son Passeport via le site :
https://www.moncompteformation.gouv.fr

Il suffit de :

  1. Se connecter avec FranceConnect
  2. Accéder à la rubrique « Mon Passeport de compétences »
  3. Ajouter ses formations, expériences et pièces justificatives
  4. Télécharger ou partager son passeport si besoin

Le passeport peut aussi être partagé avec un conseiller emploi, un formateur, un DRH ou un recruteur, avec l’accord du salarié.

ESFORMA : des formations compatibles et traçables

Toutes les formations proposées par SEGURA ESFORMA sont éligibles à l’enregistrement dans le Passeport de Formation, car elles relèvent de l’article L6313-1 :

SST (Sauveteur Secouriste du Travail) – Initiale et MAC
Formation Incendie – Extincteurs, Évacuation
Gestes et Postures – Prévention des TMS
Permis Feu – Prévention des travaux par points chauds
Ateliers Premiers Secours (3h) – Sensibilisation et initiation

À l’issue de chaque session, nous remettons une attestation conforme, prête à être intégrée dans le Passeport.

Pourquoi c’est stratégique ?

Mettre à jour le Passeport Formation de vos salariés, c’est :

  • Sécuriser votre entreprise face aux obligations du Code du travail
  • Tracer les compétences internes et mieux piloter la formation
  • Moderniser vos pratiques RH
  • Valoriser vos salariés, renforcer leur implication et leur fidélité

En résumé

Le Passeport de Formation est bien plus qu’un outil administratif.
C’est un levier de performance RH, de conformité légale, et de reconnaissance des compétences.
ESFORMA vous accompagne dans cette démarche, avec des formations opérationnelles, certifiantes et compatibles avec les outils de demain.

Bonus – Vidéo officielle de présentation

Voir la vidéo de l’État sur le Passeport de Formation (compétences.gouv.fr)
Accéder au Passeport via Mon Compte Formation

Pour former vos équipes en toute confiance

06 29 38 65 40
www.esforma.fr
Intervention dans toute la région Auvergne – Rhône-Alpes